Agence événementielle a metz
Organisation d’événements
Gestion et organisation événementielle
BOUCHRA EVENEMENTS, agence événementielle à Metz, vous propose une gestion partielle ou totale de l’organisation de vos événements professionnels.
L’organisation d’événement interne ou externe à votre entreprise, demande un travail en amont mais aussi le jour J.
Comment je vous accompagne …
Chaque projet événementiel est différent. Mon accompagnement s’adapte à votre niveau d’avancement et à vos besoins : de la conception du projet à sa réalisation, pour une gestion totale ou partielle.
1. Concevoir et préparer votre événement
Nous partons de votre objectif, de vos envies et de vos contraintes pour construire le projet.
Je vous accompagne dans la définition du concept, la recherche du lieu et des prestataires, l’élaboration du cahier des charges, le planning et le budget.
2. Coordonner et piloter le jour J
Une fois le projet défini, je coordonne les différents intervenants et veille au bon déroulement de chaque étape.
Le jour de l’événement, je prends en charge la coordination opérationnelle, de l’installation au démontage, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos invités et votre entreprise.
3. Faire le bilan de votre événement
Après l’événement, je réalise avec vous un bilan du projet : retour d’expérience, points d’amélioration et clôture budgétaire.
Mon objectif : vous accompagner avec méthode, anticipation et réactivité, tout au long de votre projet événementiel.
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Coordination de votre événement en amont
La réussite d’un événement se prépare bien avant le jour J. Je vous accompagne dès la conception pour transformer votre idée en un projet structuré, cohérent et réalisable.
Selon votre objectif, votre thème et votre budget, je recherche et sélectionne les lieux et prestataires adaptés : traiteur, animations, régie technique, décoration, invitations, communication, relations publiques et presse, audiovisuel, transports, hébergement, ressources humaines…
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- Repérage des lieux avec vous
- Conception et rédaction du projet événementiel
- Élaboration du budget prévisionnel
- Gestion administrative et suivi des acomptes
- Pilotage du budget et contrôle des coûts
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Coordination de votre événement sur le terrain
Le jour J, je suis présente sur le terrain pour piloter l’organisation et assurer la bonne coordination de l’ensemble des intervenants.
Mon rôle est d’anticiper les imprévus, de faire respecter le planning et le cahier des charges, et de veiller à ce que chaque prestataire sache précisément ce qu’il doit faire.
- Production de l’événement et suivi du planning
- Supervision et coordination des prestataires lors du montage
- Réunion préparatoire avec les équipes
- Management du staff sur site : prestataires, hôtesses, équipes techniques…
- Régie terrain, du montage au démontage
- Gestion de la relation avec le client
- Contrôle du respect du cahier des charges.
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Post événementiel et retour d’expérience
Pour moi, un événement ne se termine pas lorsque les invités partent.
Le bilan permet de mesurer ce qui a fonctionné, d’identifier les points d’amélioration et de capitaliser sur l’expérience pour vos prochains événements.
- Réunion-bilan avec le client et les équipes
- Analyse du déroulement de l’événement
- Recommandations et axes d’amélioration
- Clôture du budget et suivi des factures
Chaque événement devient ainsi une source d’expérience pour améliorer les suivants.
J’interviens sur l’organisation de tous types d’événements professionnels
Chaque événement répond à un objectif différent. Mon expertise consiste à adapter la conception, l’organisation et la coordination au contexte de votre entreprise, à vos participants et au résultat attendu.
J’accompagne notamment les entreprises, TPE et PME pour leurs :
Séminaires, incentives et team-building
Soirées de gala, cocktails, déjeuners, dîners et soirées d’entreprise
Portes ouvertes, inaugurations et lancements de produits
Conférences, réunions d’affaires, journées d’études et assemblées générales
Remises de médailles et arbres de Noël
Que votre événement soit destiné à fédérer vos équipes, développer vos relations professionnelles, présenter votre entreprise ou valoriser votre image, je vous accompagne de la conception à la réalisation.
Un format différent, un même niveau d’exigence : une organisation pensée pour vos objectifs.
références
Parlons de votre projet événementiel
Le premier entretien et l’élaboration de ma proposition tarifaire sont gratuits et sans engagement.
Vous avez déjà un projet défini ou simplement une idée ? Échangeons sur vos objectifs, vos besoins et vos contraintes afin de voir ensemble comment je peux vous accompagner.